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1 Inscription à une séance
1.1 le cas général
C'est la page d'accueil de l'application, elle contient un tableau de toutes les séances proposées dans le cadre d'un événement comme les journées du patrimoine.
page d'accueil
Les chiffres dans les séances indiquent le nombre de places disponibles de cette dernière.
indication du nombre places disponibles
Note: le curseur de la souris se change en main lors du passage sur une séance sélectionnable.
Pour s'inscrire à une séance il faut dans un premier temps cliquer sur la séance voulue. Après l'on voit s'afficher un formulaire, la séance sélectionnée change de couleur.
Sélection d'une séance
Maintenant il faut remplir le formulaire, les champs obligatoires sont signalés par un astérisque rouge. Le champ "Adresse mél" est recommandé, mais pas obligatoire; néanmoins elle permet de modifier ou d'annuler son inscription à une séance.
Une fois le formulaire rempli on valide en cliquant sur le bouton "Valider".
Formulaire d'inscription rempli
Si le formulaire ne possède pas d'information erronée on passe à l'étape suivante. Sinon on reste tant qu'il y a des erreurs.
Formulaire erroné
Dans la sous-section suivante nous allons voir les erreurs courantes de l'inscription.
1.2 Les erreurs courantes
Nous allons passer en revue les erreurs courantes possibles sur ce formulaire :
Nous avons déjà vu les messages d'erreur de non-renseignement des champs obligatoires .(cf figure du formulaire erroné)
Si l'adresse mél entrée n'est pas valide
L'adresse mél entrée n'est pas valide
Il faut corriger l'adresse mél saisie.
Si l'adresse mél entrée est déjà utilisée
L'adresse mél entrée est déjà utilisée
Il faut changer l'adresse mél entrée pour une autre qui n'est pas utilisée.
Si la taille du groupe dépasse 40 personnes
La taille du groupe est supérieure à 40 personnes
Il faut change le nombre pour un nombre inférieur à 40 personnes
Si la taille du groupe dépasse le nombre de places disponibles
La taille du groupe est supérieure au nombre de places disponibles
Il faut changer de séance pour une qui possède un nombre de places disponibles ou réduire le nombre de personnes dans le groupe
Pas d'événement pour les inscriptions
Pas d'événement pour les inscriptions
Il faut retenter sa chance plus tard
Les inscriptions sont terminées
la campagne d'inscription est terminée
2 Confirmation d'inscription
ATTENTION ceci est la seule fois où il vous sera possible d'imprimer votre récapitulatif d'inscription
Cette page s'affiche une fois le formulaire d'inscription rempli et validé. Il nous est proposé d'imprimer un récapitulatif de l'inscription .
Ce récapitulatif peut être demandé lors de la visite.
Page d'impression du récapitulatif d'inscription
Cette page propose d'imprimer de deux façons:
Le bouton Imprimer cette page permet d'imprimer la page en utilisant le menu d'impression du navigateur. Cela équivaut au clic sur "fichier" puis "imprimer".
Le bouton Imprimer cette page en PDF ouvre un nouvel onglet de votre navigateur dans lequel il affiche le récapitulatif au format PDF . On peut alors l'enregistrer sur l'ordinateur ou l'imprimer tout de suite.
Pour les personnes qui ont saisi leurs adresses mél, un mél contenant ces informations leur est envoyé.
On peut fermer l'onglet ou la fenêtre ou retourner sur l'accueil.
3 Modification d'inscription
ATTENTION La modification et l'annulation ne sont accessibles qu'uniquement si on a donné son adresse mél.
Pour accéder à la page il faut cliquer sur le lien présent dans la confirmation d'inscription qui nous amène directement à cette page
Page de modification ou d'annulation
On peut remarquer que cette page ressemble à la page d'inscription. Sauf qu'on a la présence d'un bouton d'annulation de l'inscription.
Pour modifier son inscription on peut considérer plusieurs cas que nous traitons dans cette documentation comme des sous-sections de cette rubrique.
3.1 Correction du nombre de place ou d'une autre information du formulaire d'inscription
On peut rectifier les informations entrées en modifiant les données présentes sur le formulaire en base de page.
Formulaire de modification
Les erreurs possibles sont les mêmes que pour inscription. Une fois le formulaire validé, on arrive sur l'impression du récapitulatif de l'inscription modifiée
Si on augmente la taille du groupe la modification ne sera prise en compte que si le nombre de places restantes le permet. Par exemple: une séance contenant 10 places. Notre réservation initiale est de 15 personnes, mais 2 personnes veulent venir en plus.
Le champ nombres de personnes passe de 15 à 17. On valide et on peut passer à la page de récapitulatifs, car les places réservées contiennent déjà les 15 personnes de la réservation antérieure donc la nouvelle ne va pas réserver 17 places d'un coup, mais 2 places en plus des 15 places déjà réservés.
Sinon on aura le message d'erreur suivant:
Erreur taille du groupe trop importante
3.2 Changement de séance
On peut change de séance comme on l'entend, mais il faut respecter les restrictions suivantes:
Changement de séance
La séance ne peut être déjà complète
Le nombre de places disponibles pour la nouvelle séance doit être supérieure ou égale à la taille du groupe. Sinon on verra le message suivant:
Erreur taille du groupe trop importante
Pour changer de séance il suffit de cliquer sur la nouvelle séance dans le tableau des séances. Puis on valide en cliquant sur Valider pour finaliser la modification.
On peut annuler son inscription à tout moment avant la fermeture des inscriptions. Pour annuler son inscription il faut cliquer Annuler son inscription
On voit alors apparaître une fenêtre de confirmation pour l'annulation:
Fenêtre de confirmation
Si on ne confirme pas l'annulation alors on retourne sur le formulaire de modification .
Sinon on voit un message qui nous indique que l'annulation est prise en compte. De plus, il envoie un mél de confirmation de l'annulation à l'adresse entrée lors de l'inscription.
